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Office Manager

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Nous recrutons aujourd’hui notre futur(e) office manager pour nous accompagner dans notre croissance. Véritable relai entre tous les services et nos fournisseurs / clients, tes principales missions seront :

– Comptabilité & Finances : Gestion de l’ensemble des factures auprès des fournisseurs et prestataires externes, relance créanciers, Interface avec le cabinet d’expertise comptable, suivi des dépenses, tableaux de bord, contribution active à l’amélioration des process de gestion comptable.

– Juridique : contrats clients, partenaires et prestataires, litiges, Interface avec le cabinet d’avocat

– Assistanat de direction / RH : organisation des déplacements, gestion des dossiers RH (entrées, sorties des salariés, médecine du travail, etc), des notes de frais, congés et paie (via Payfit), contribution active à l’amélioration des processus de contrôle interne : rédaction de procédures, amélioration des outils, etc

– Gestion du bureau : gestion des missions liées à la vie des bureaux, organisation de divers événements

Profil recherché :
– Compte tenu de la diversité des tâches, l’organisation et la rigueur nous semblent indispensables pour réussir à ce poste.
– Au-delà de ces qualités, notre office manager devra avoir un très bon niveau d’orthographe.
– Pour autant, nous recherchons aussi une personne souriante, « fun », cuiseuse, qui s’implique et qui souhaite s’éclater dans son job.

Process de recrutement en 3 entretiens :
– Direction
– Managers
– Equipe (culture fit)

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