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Chef de Projet Admin et finance – Chargé de Mission administratives et financières.

Plus d'information

Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de missions administratives, (un stage de 6 mois) , pour rejoindre notre équipe à Marseille et accompagner le développement de nos activités en Région PACA.

**Gestion administratives:**

  • Suivi administratif des apprenants avant, pendant, et à la fin de leur formation : Relation privilégiée par téléphone, accompagnement sur les dossiers de financements,
  • Suivi administratif des professeurs et des différents sous-traitants : Planification, Contrats, facturation.
  • Aide à la mise en place et à l’utilisation d’outils d’automatisation des processus administratifs
  • Capitalisation des connaissances dans un outil dédié afin d’augmenter l’efficacité et la productivité des actions admin-finance
  • Rédaction de documents dans un contexte d’audit qualité

**Montage des dossiers de financement de la formation professionnelle:**

  • Veille concernant les différents dispositifs de financement de la formation professionnelle
  • Accompagnement des candidats à la structuration des dossiers de financement de leur formation

**Gestion financière:**

  • Catégorisation des charges et revenus sur l’outil de gestion comptable
  • Aide à la préparation de la clôture comptable mensuelle
  • Edition des factures et devis relatifs aux différentes activités de la société
  • Gestion du classement informatique des factures
  • Saisie des factures fournisseurs dans Zoho
  • Toute autre mission en lien avec le poste et avec la montée en compétences du (de la) chargé.e de missions administratives et financières.

**Profil**

* Formation type Ecole de commerce (BAC+3 à BAC+5)
* Une première expérience en start-up serait un atout important
* Un projet professionnel orienté vers des métiers admin-finance
* Un intérêt pour le secteur du numérique et le domaine de la formation professionnelle
* Des qualités d’autonomie, de rigueur, d’organisation et relationnelles

 

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