Code Postal:
13001Niveau d'experience:
EtudiantMore Information
- Adresse: 21 Rue Haxo, Marseille, France
- Années d'experience : Débutant, 2 à 4 ans
Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de missions administratives, (un stage de 6 mois) , pour rejoindre notre équipe à Marseille et accompagner le développement de nos activités en Région PACA.
**Gestion administratives:**
- Suivi administratif des apprenants avant, pendant, et à la fin de leur formation : Relation privilégiée par téléphone, accompagnement sur les dossiers de financements,
- Suivi administratif des professeurs et des différents sous-traitants : Planification, Contrats, facturation.
- Aide à la mise en place et à l’utilisation d’outils d’automatisation des processus administratifs
- Capitalisation des connaissances dans un outil dédié afin d’augmenter l’efficacité et la productivité des actions admin-finance
- Rédaction de documents dans un contexte d’audit qualité
**Montage des dossiers de financement de la formation professionnelle:**
- Veille concernant les différents dispositifs de financement de la formation professionnelle
- Accompagnement des candidats à la structuration des dossiers de financement de leur formation
**Gestion financière:**
- Catégorisation des charges et revenus sur l’outil de gestion comptable
- Aide à la préparation de la clôture comptable mensuelle
- Edition des factures et devis relatifs aux différentes activités de la société
- Gestion du classement informatique des factures
- Saisie des factures fournisseurs dans Zoho
- Toute autre mission en lien avec le poste et avec la montée en compétences du (de la) chargé.e de missions administratives et financières.
**Profil**
* Formation type Ecole de commerce (BAC+3 à BAC+5)
* Une première expérience en start-up serait un atout important
* Un projet professionnel orienté vers des métiers admin-finance
* Un intérêt pour le secteur du numérique et le domaine de la formation professionnelle
* Des qualités d’autonomie, de rigueur, d’organisation et relationnelles
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